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电镀添加剂行业管理信息系统建设
2017-03-09来源: 材料保护 2015 第1期 材料保护作者:王池

王  池  唐 建 民
(桂林理工大学管理学院        广西 桂林 541004)
(武汉风帆电镀技术股份有限公司  湖北 武汉 430040)
1、引言
电镀添加剂行业在国内表面处理行业有着举足轻重的地位,也引领整个行业的发展。但随着科技的发展,越来越多的公司开始意识到办公自动化(OA)和企业资源计划(ERP)系统的重要性,有些公司也引入了制造企业的ERP管理软件,但软件投入以后,一些公司需要花很长一段时间去消化该软件的性能。确实,信息化建设,是一项长期、复杂、系统的工程,涉及到除了财务部门(因为税务部门的要求)以外,所有的部门、各个人员需要通过大量的人、才、物力和精力的投入才能获得预期满意效果的效果。然而一旦能够运营成功,将会是支撑企业可持续发展战略的一项重要内容。
但是在应用的过程中,我们发现目前有些ERP软件在进、销、存的应用方面有一定的不足和缺点,更应该广泛、积极收集相关制造业单位或其他单位在信息化过程的成功经验和失败教训,借鉴经验、吸取教训,促使广大表面处理企业信息化建设过程中尽量少走弯路,减少浪费,有效避免损失。其实不光光是系统的提升,于此同时更是企业员工自身的不断提升。同时,又不能照搬、照抄别人的模式,要结合公司实际情况和信息技术发展的最新成果,积极探索,努力创新,走有自己企业特色的信息化进程,这里跟大家简单介绍一下ERP软件在公司实际管理中的应用。
信息化系统日新月异,发展速度极为迅速,最新的信息化系统软件已经可以帮助企业管理层通过分析自动做出最合适的决策。管理信息化系统现在所处的阶段主要是将除财务部门以外的所有部门全部进行了信息系统管理软件的统一更新,部分可以数据共享的部门(有些部门数据不能共享如生产部门涉及生产工艺和配方的泄露),全部都进行3G互联网运营,一个数据库,自由有权限的调用。
信息化的进程,不只是将管理思想内化成数据和指标的过程,同时也是引入先进管理思想、先进管理模式、先进信息技术的过程,知识与经验的积累,培养人才、训练人才,做到在引入知识的同时,也提高了公司人员的能力和水平,为未来企业信息化的发展奠定坚实的基础。

2、信息系统在企业管理中的中的作用
ERP系统实现的目标是通过对产品供应链、生产过程、工序的精细化,将各部门办公人员从以前的复杂繁锁的工作和无休的电话沟通中解放出来,实现公司从供应链、生产计划和执行情况到基础财务管理系统、成本管理系统和质量管理系统的全信息化管理体系,其主要实现内容如下:
        1)建立公司的供应链管理系统,优化公司的进、销、存的流程,减少原材料的浪费和产品物流周期,进而减少公司资金周转期。
        2)优化公司的生产工艺和工序管理流程,实现产品生产过程的计算机化管理,提高产品生产的计划性,加强工序化管理生产,使之能够控制订单的交货周期和产品的实际成本,从而使库存量达到最低减少资金占压,并对各部门的计划达成率进行考核评估。
3)建立基础财务管理系统(只是提供数据参考,财务另外有软件),使公司的生产数据和供应链的数据直接汇总到基础财务管理系统,形成公司规范的财务管理体系。
        4)建立公司的人力资源管理系统:实现对公司内部部门人员(如生产车间人员)的绩效考核体系。
        5)建立管理成本审核系统,提高对订单产品成本控制的计划性,并以此计划成本为目标作为考核生产、供应链等各个部门及人员的依据,建立完善的成本管理系统和规范的考核体系。
        6)市场分析与决策支持管理信息系统:通过对企业管理内部数据的分析,为企业销售、产品、价格、市场竞争策略等发展方向做决策支持和参考。

3、公司的信息系统发展战略规划
     ERP系统实现的主要战略规划为:
1、实现全部部门(除财务部门以外)的ERP软件的统一数据库建立及3G互联网共享应用。
2、逐渐实现ERP软件成为公司决策层最重要的决策依据,让ERP软件来帮助分析市场销售情况以及供应链情况,逐步建立公司每一个员工都能够通过ERP软件来工作。
3、公司的信息管理系统是一项长期持续改进的工作,信息管理系统将随着公司的发展模式和规划进行相应的调整。

4、企业内部管理的各个部门系统简要系统分析(根据每个公司的实际业务情况有所区别)
 1)组织结构图:

公司数据流程

 

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